Masalah Selesai Berkat Desain

Masalah Selesai Berkat Desain

Informasi terbaru
Follow @lifeof.hendi

Masalah Selesai Berkat Desain

Membaca hari , tanggal dan bulan terkadang bisa menjadi hal yang menguras waktu dan energi. Sering kali kita berpikir sudah 100% benar tetapi nyata salah isi . Ayo lihat  bagaimana saya menyelesaikan masalah tersebut mengunakan desain grafis.

Masalah absensi

Berawal dari Admin Kami sering kali menghubungi Saya untuk konfirmasi informasi absensi kelas creator design class (tanggal  , hari dan jam) . Untuk lebih jelas Saya akan menjelaskan sedikit bagaimana Kami mengatur jadwal pertemuan kelas pelatihan tersebut.

Pertama-tama Saya hanya mengajar sebanyak 2 kelas setiap hari , dimana yang sebenarnya waktu tersebut diambil dari waktu istirahat saya ( 2pm dan  7pm).

Berkat Corona dan Zoom Kami dapat menjangkau lebih banyak saudara-saudara kami yang berada di luar kota bandung. Intinya mah jadi lebih banyak yang gabung .

Masalah Pertama : Dalam satu minggu saya mengajar untuk 5 grup yang berbeda ( tingkatan / level ) .

Contoh: Hari senin kelas siang saya mengajar untuk grup yang sudah di level 10 dan kemudian pada malam harinya saya akan mengajar untuk grup yang baru di level 4 . 

Masalah Kedua : Saya harus memberikan update jadwal setiap grup & peserta kepada Admin . Dengan begitu Admin bisa memprediksi dan mengatur jadwal peserta baru untuk grup berikut nya . Atau terkadang untuk rescheduling bila ada peserta atau saya berhalangan hadir.

Yang jadi masalah utama adalah Saya terbiasa untuk membaca & menulis dengan tempo cepat sehingga sering kali kesalahan pengisian data atau pun yang lebih sering tulisan ya tidak dapat dibaca oleh admin .

Berawal dari ketidakjelasan dan akhirnya menjadi kebiasaan

Awalnya Admin bertanya karena dia tidak mengerti / butuh kejelasan tapi belakangan akhirnya Saya merasakan ini menjadi rutinitas tidak produktif. Sering kali dia menghubungi di tengah-tengah saya bekerja dan pada akhirnya ide-ide bagus terkadang menjadi buyar gara-gara nada dering.

Mencari Sudut Pandang Lain

Setiap minggu Kami mencoba beberapa sistem absensi dari excel , software , apps mobile dan sebagainya. Dan jujur saja bukan nya menyelesaikan masalah tapi malah menambah masalah & membuang waktu.

Salah pengaturan , sync , sistem server , belum sync , dan hal-hal bullshit yang kaum millennia suka lakukan.

Hingga akhir di pagi minggu quality time Saya menyebut masalah jadwal tersebut didepan istri . Tanpa berpikir panjang dia bilang “seharus nya kamu desain sendiri table jadwal dan kertas absensi nya disesuaikan sistem jadwal

Rasanya itu seperti di tampar tapi sensasi nya menyenangkan LOL .

Jadi selama beberapa minggu terakhir Saya mencari solusi dari masalah orang lain , Padahal seharusnya Saya Menciptakan solusi dari masalah sendiri .

Ciptakan solusi dari masalah yang di hadapi , hindari mencari solusi dari masalah orang lain.

-

Membuat Table Jadwal

Hal pertama yang Saya lakukan adalah membuat Table jadwal se simple mungkin tanpa banyak teks dan menekankan visual & kontras yang kuat .

Masalah Selesai Berkat Desain 1 H3NDY

3 pilihan hari dan 2 opsi jam 

Pilihan hari di bagi menjadi 3 grup dan tiap grup memiliki 2 pilihan jam . bila anda membaca itu dan terdengar bingung maka Anda tidak sendirian .

Admin & Saya memiliki waktu berat ketika harus menjelaskan tentang Jadwal kelas pelatihan . Karena jam saya mengajar tidak seperti jam pelajaran konvensional layaknya di tempat kurus , sekolahan atau pun universitas.

Saya hanya mengajar pada jam 2 pm dan 7 pm , yang sebenarnya jam tersebut adalah jam istirahat milik Saya yang seharusnya digunakan untuk personal development . (membaca , video training , dan hal yang berkaitan tentang personal development )

Sehingga tugas Admin adalah memastikan seluruh peserta creator desain class dapat menyesuaikan jadwal pribadi  dan menolak secara halus untuk peserta yang meminta request jadwal .

Setiap orang memiliki waktu 24 jam dalam hidup mereka , bagaimana mereka menggunakan waktu yang mereka miliki yang membedakan kita sebagai individu .

-

Membedakan Dengan Warna

Seperti yang sudah di mention di awal Saya sering terbalik membedakan hari , tanggal dan bulan untuk masalah tersebut Solusi yang didapat adalah membuat perbedaan dengan visual dan warna .

  • Warna Biru : untuk kelas pelatihan setiap hari Senin & rabu
  • Warna Hijau : untuk kelas pelatihan setiap hari Rabu & Kamis
  • Warna Merah : untuk kelas pelatihan khusus setiap hari jumat & Minggu ( untuk grup khusus )

 

(*)Tanpa harus menjelaskan pastinya kalian sudah mengetahui arti gambar tersebut kan.

Masalah Selesai Berkat Desain 2 H3NDY
Masalah Selesai Berkat Desain 3 H3NDY
Masalah Selesai Berkat Desain 4 H3NDY

Kertas Absensi Tiap Peserta

Berikut adalah contoh kertas absensi yang setiap pertemuan harus saya isi sesuai pada hari pertemuan. Kertas berukuran A5 dengan total 16 baris dan 4 kolom + 1 kolom untuk catatan .

  • Kolom biru tanggal
  • Kolom kuning pastel bulan
  • kolom merah muda hari
  • kolom hijau checkbox
  • dan kolom tambahan untuk catatan tiap peserta ( telat , ijin , tidak fokus , kerja bagus dsb)
Masalah Selesai Berkat Desain 5 H3NDY

Fitur Utama

Tiap kertas memiliki kombinasi visual untuk membedakan jadwal Grup & Hari setiap peserta .

Masalah Selesai Berkat Desain 6 H3NDY

Jadi Dengan bentuk visual & warna Kami tidak perlu lagi membaca jenis grup & pilihan jam tiap peserta .

Sekarang bukan hanya memudahkan untuk Kami tapi memudahkan pula untuk Calon peserta yang ingin mengetahui jadwal kelas Creator Design Class , Saat ini bila target audience kami bertanya dengan Jadwal kelas Admin hanya perlu mengirimkan gambar jadwal yang sangat sederhana .

Masalah Selesai Berkat Desain 7 H3NDY

Ringkasan

  • Melihat masalah dari sudut pandang yang berbeda / Meminta saran orang yang tidak berhubungan dengan masalah terkadang dapat membantu
  • Tiap orang memiliki masalah mereka sendiri , terkadang mengunakan solusi orang lain untuk masalah kita dapat membuat masalah menjadi lebih rumit
  • Berpikir sederhana
  • Artikel menarik lainnya baca di h3ndy.com/desain
download file latihan desain grafis h3ndy

download sekarang

modul ebook & file latihan

verifikasi email untuk memastikan bahwa Anda bukan robot yang ingin mencuri data

Informasi terbaru
Follow @lifeof.hendi

Artikel Terkait

project home remodeling pertama
batalcommissiongagal

PROJECT HOME REMODELING ( PERTAMA DAN BATAL )

proses project renovasi pertama yang pernah saya lakukan . tetapi tidak terrealisasi.

Lihat Artikel
home remodeling by h3ndy
3dcommissionhome

Home Remodeling Project #2

Proses project home remodeling / renovasi rumah yang saya kerjakan pada tahun 2018 akhir.

Lihat Artikel
office table
byh3ndycreationdesk

My Office Table

proses pembuatan & perancangan desain meja kerja di kantor pribadi saya. meja yang spesifikasi-nya disesuaikan dengan gaya bekerja dan kebutuhan.

Lihat Artikel

Share

Share on facebook
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on pinterest
Share on print
banner subsrib

Subscribe

Gratis ! langganan akses artikel & File latihan

verifikasi email untuk memastikan bahwa Anda bukan robot yang ingin mencuri data