[post_title]
Membaca hari , tanggal dan bulan terkadang bisa menjadi hal yang menguras waktu dan energi. Sering kali kita berpikir sudah 100% benar tetapi nyata salah isi . Ayo lihat bagaimana saya menyelesaikan masalah tersebut mengunakan desain grafis.
Masalah absensi
Berawal dari Admin Kami sering kali menghubungi Saya untuk konfirmasi informasi absensi kelas creator design class (tanggal , hari dan jam) . Untuk lebih jelas Saya akan menjelaskan sedikit bagaimana Kami mengatur jadwal pertemuan kelas pelatihan tersebut.
Pertama-tama Saya hanya mengajar sebanyak 2 kelas setiap hari , dimana yang sebenarnya waktu tersebut diambil dari waktu istirahat saya ( 2pm dan 7pm).
Berkat Corona dan Zoom Kami dapat menjangkau lebih banyak saudara-saudara kami yang berada di luar kota bandung. Intinya mah jadi lebih banyak yang gabung .
Masalah Pertama : Dalam satu minggu saya mengajar untuk 5 grup yang berbeda ( tingkatan / level ) .
Contoh: Hari senin kelas siang saya mengajar untuk grup yang sudah di level 10 dan kemudian pada malam harinya saya akan mengajar untuk grup yang baru di level 4 .
Masalah Kedua : Saya harus memberikan update jadwal setiap grup & peserta kepada Admin . Dengan begitu Admin bisa memprediksi dan mengatur jadwal peserta baru untuk grup berikut nya . Atau terkadang untuk rescheduling bila ada peserta atau saya berhalangan hadir.
Yang jadi masalah utama adalah Saya terbiasa untuk membaca & menulis dengan tempo cepat sehingga sering kali kesalahan pengisian data atau pun yang lebih sering tulisan ya tidak dapat dibaca oleh admin .
Berawal dari ketidakjelasan dan akhirnya menjadi kebiasaan
Awalnya Admin bertanya karena dia tidak mengerti / butuh kejelasan tapi belakangan akhirnya Saya merasakan ini menjadi rutinitas tidak produktif. Sering kali dia menghubungi di tengah-tengah saya bekerja dan pada akhirnya ide-ide bagus terkadang menjadi buyar gara-gara nada dering.
Mencari Sudut Pandang Lain
Setiap minggu Kami mencoba beberapa sistem absensi dari excel , software , apps mobile dan sebagainya. Dan jujur saja bukan nya menyelesaikan masalah tapi malah menambah masalah & membuang waktu.
Salah pengaturan , sync , sistem server , belum sync , dan hal-hal bullshit yang kaum millennia suka lakukan.
Hingga akhir di pagi minggu quality time Saya menyebut masalah jadwal tersebut didepan istri . Tanpa berpikir panjang dia bilang “seharus nya kamu desain sendiri table jadwal dan kertas absensi nya disesuaikan sistem jadwal “
Rasanya itu seperti di tampar tapi sensasi nya menyenangkan LOL .
Jadi selama beberapa minggu terakhir Saya mencari solusi dari masalah orang lain , Padahal seharusnya Saya Menciptakan solusi dari masalah sendiri .
Ciptakan solusi dari masalah yang di hadapi , hindari mencari solusi dari masalah orang lain.
Membuat Table Jadwal
Hal pertama yang Saya lakukan adalah membuat Table jadwal se simple mungkin tanpa banyak teks dan menekankan visual & kontras yang kuat .
3 pilihan hari dan 2 opsi jam
Pilihan hari di bagi menjadi 3 grup dan tiap grup memiliki 2 pilihan jam . bila anda membaca itu dan terdengar bingung maka Anda tidak sendirian .
Admin & Saya memiliki waktu berat ketika harus menjelaskan tentang Jadwal kelas pelatihan . Karena jam saya mengajar tidak seperti jam pelajaran konvensional layaknya di tempat kurus , sekolahan atau pun universitas.
Saya hanya mengajar pada jam 2 pm dan 7 pm , yang sebenarnya jam tersebut adalah jam istirahat milik Saya yang seharusnya digunakan untuk personal development . (membaca , video training , dan hal yang berkaitan tentang personal development )
Sehingga tugas Admin adalah memastikan seluruh peserta creator desain class dapat menyesuaikan jadwal pribadi dan menolak secara halus untuk peserta yang meminta request jadwal .
Setiap orang memiliki waktu 24 jam dalam hidup mereka , bagaimana mereka menggunakan waktu yang mereka miliki yang membedakan kita sebagai individu .
Membedakan Dengan Warna
Seperti yang sudah di mention di awal Saya sering terbalik membedakan hari , tanggal dan bulan untuk masalah tersebut Solusi yang didapat adalah membuat perbedaan dengan visual dan warna .
- Warna Biru : untuk kelas pelatihan setiap hari Senin & rabu
- Warna Hijau : untuk kelas pelatihan setiap hari Rabu & Kamis
- Warna Merah : untuk kelas pelatihan khusus setiap hari jumat & Minggu ( untuk grup khusus )
(*)Tanpa harus menjelaskan pastinya kalian sudah mengetahui arti gambar tersebut kan.
Workshop Didalam Mobil
perencanaan desain dan proses pembuatan workshop didalam mobil.
PROJECT HOME REMODELING ( PERTAMA DAN BATAL )
proses project renovasi pertama yang pernah saya lakukan . tetapi tidak terrealisasi.
Kertas Absensi Tiap Peserta
Berikut adalah contoh kertas absensi yang setiap pertemuan harus saya isi sesuai pada hari pertemuan. Kertas berukuran A5 dengan total 16 baris dan 4 kolom + 1 kolom untuk catatan .
- Kolom biru tanggal
- Kolom kuning pastel bulan
- kolom merah muda hari
- kolom hijau checkbox
- dan kolom tambahan untuk catatan tiap peserta ( telat , ijin , tidak fokus , kerja bagus dsb)
Fitur Utama
Tiap kertas memiliki kombinasi visual untuk membedakan jadwal Grup & Hari setiap peserta .
Jadi Dengan bentuk visual & warna Kami tidak perlu lagi membaca jenis grup & pilihan jam tiap peserta .
Sekarang bukan hanya memudahkan untuk Kami tapi memudahkan pula untuk Calon peserta yang ingin mengetahui jadwal kelas Creator Design Class , Saat ini bila target audience kami bertanya dengan Jadwal kelas Admin hanya perlu mengirimkan gambar jadwal yang sangat sederhana .
Ringkasan
- Melihat masalah dari sudut pandang yang berbeda / Meminta saran orang yang tidak berhubungan dengan masalah terkadang dapat membantu
- Tiap orang memiliki masalah mereka sendiri , terkadang mengunakan solusi orang lain untuk masalah kita dapat membuat masalah menjadi lebih rumit
- Berpikir sederhana
- Artikel menarik lainnya baca di h3ndy.com/desain
download GRATIS
File Latihan
* file adobe illustrator , pdf & eBook *
(*) verifikasi email dibutuhkan untuk mengakses file latihan
